Obecnie kasa fiskalna stanowi nadrzędną część wyposażenia sklepu czy punktu usługowego, obsługującego osoby fizyczne nieprowadzące działalności gospodarczej oraz rolników ryczałtowych. Bez niej rejestrowanie sprzedaży byłoby niemożliwe. W teorii obydwa urządzenia mają taki sam cel – drukowanie paragonów, wystawianie faktur czy raportów. Jednak kasa fiskalna online różni się nieco od tej zwykłej.
Spis treści:
- Jak działa kasa fiskalna online?
- Najważniejsze różnice między urządzeniami
- Kasa fiskalna online stanowi już przeważnie obowiązek
Jak działa kasa fiskalna online?
Każda kasa fiskalna online ma dostęp do internetu. Dzięki temu urządzenie co chwilę przesyła wszystkie konieczne informacje do Centralnego Rejestru Kas, czyli mówiąc prościej Repozytorium. Domyślne ustawienia fabryczne umożliwiają łączenie kasy z Repozytorium co dwie godziny. Ponadto samo Repozytorium jest w stanie zmienić dany czas. Nie musi nawet szczególnie informować o tym użytkownika. Pamiętajmy też, że połączenie z siecią teleinformatyczną powinna cechować stałość ze względu na automatyczne i ciągłe przesyłanie danych o transakcjach. Najczęściej bierzemy tu pod uwagę metodę bezprzewodową – łączność Wi-Fi.
Najważniejsze różnice między urządzeniami
Pierwszą i najbardziej kluczową różnicą jest fakt, że kasa fiskalna online zachowuje elektroniczne kopie drukowanych dokumentów w pamięci wewnętrznej. Sam dostęp mają tylko profesjonalni serwisanci. Tak jak już wspomnieliśmy, Centralny Rejestr Kas również odgrywa tu niemałą rolę. Znajdziemy tam nasze raporty dobowe, przeglądy okresowe oraz dokumenty fiskalne, jak również niefiskalne. Przy kasie tradycyjnej właściciel musi przechowywać konkretne dokumenty, gdyby wystąpiła kontrola. Całość staje się więc odrobinę bardziej żmudna i kłopotliwa. Do tego kasę fiskalną online wyróżnia automatyczne nadawanie numerów ewidencyjnych, e-paragony czy bezproblemowe połączenie kas z terminalami płatniczymi.
Szukasz sprawdzonej kasy fiskalnej? Zajrzyj do naszej oferty!
Kasa fiskalna online stanowi już przeważnie obowiązek
Początkowo obowiązek posiadania kas fiskalnych online miał dotyczyć od razu wszystkich przedsiębiorców. Plany uległy zmianie, również pod wpływem pandemii. Nowe przepisy były wprowadzane stopniowo, a obecnie praktycznie większość branż musi dysponować właśnie takimi urządzeniami. To między innymi branża gastronomiczna, hotelarska, kosmetyczna, budowlana, medyczna czy fitness. Pamiętaj zatem, zakładając działalność, by nie czekać do ostatniej chwili i zakupić wcześniej niezbędny sprzęt.
